Excel là một phần mềm quan trọng không thể thiếu đối với các chuyên viên kế toán. Sự thành thạo trong việc sử dụng các hàm trong Excel sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, biết sử dụng các phím tắt dưới đây trong Excel cũng sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi làm việc trên máy tính.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Cơ sở 1: 71 đường Hàm Nghi, quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
Cơ sở 2: 264 đường Hùng Vương, phường An Cựu, Thành phố Huế
Số điện thoại bảo hành/sửa chữa: 0942.384.343
Số điện thoại tư vấn bán hàng: 0838.300.002 – 0905.488.054
Website: https://laptop43.vn/
Email: laptop43.cskh@gmail.com

Các phím tắt cơ bản trong Excel

Thay vì phải tìm kiếm các lệnh trên thanh công cụ, bạn có thể sử dụng các phím tắt dưới đây trên bàn phím trong Excel để thao tác nhanh chóng hơn:
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính)
Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + I: Chữ nghiêng
Ctrl + U: Chữ gạch chân
Ctrl + C: Sao chép dữ liệu
Ctrl + X: Cắt dữ liệu
Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt
Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H: Tìm và thay thế từ/cụm từ
Ctrl + O: Mở tệp đã lưu
Ctrl + N: Mở tệp mới
Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn
Ctrl + R: Tự động sao chép ô từ trái sang phải
Ctrl + S: Lưu bảng tính
Ctrl + W: Đóng bảng tính (tương tự Alt + F4)
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y: Làm lại thao tác đã hoàn tác (ngược lại với Ctrl + Z)
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Định dạng ô (*)
Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh ẩn)
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột đã ẩn (giống lệnh hiện)
Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh ẩn)
Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng đã ẩn (giống lệnh hiện)
Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại
Ctrl + (-): Xóa ô hoặc khối ô (khi đã chọn)
Ctrl + Shift + (+): Chèn ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiển thị danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiển thị danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát Excel
Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các file hoặc cửa sổ
Alt + các chữ cái được gạch chân: Truy cập vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển đổi giữa gõ tiếng Anh (A) và tiếng Việt (V)
Alt + <-: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện (tương tự lệnh Undo)
Shift + F2: Tạo chú thích cho ô
Shift + F10: Hiển thị menu ngữ cảnh (tương tự nhấp chuột phải)
Shift + F11: Tạo sheet mới

Các phím tắt định dạng số:

Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày với định dạng "ngày, tháng và năm".
Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với định dạng giờ, phút và AM/PM.
Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm không có số thập phân.
Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + !: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số tổng quát (General).

Các phím tắt Di chuyển trong Excel

Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp.
Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của trang tính (A1).
Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu trên trang tính.
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1.
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô cuối cùng có dữ liệu trên trang tính.
PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính.
PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính.
Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính.
Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính.

Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel

F2: Đặt con trỏ vào trong ô.
F4: Lặp lại thao tác trước.
F12: Lưu tài liệu với tên khác (tương tự như lệnh Lưu như).
Ctrl + Spacebar: Chọn cột.
Shift + Spacebar: Chọn hàng.
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới.
Ctrl + 0: Ẩn cột hiện tại.
Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột bị ẩn trong phạm vi đang chọn.
Alt + h, a, r: Canh ô sang phải.
Alt + h, a, c: Canh ô giữa.
Alt + h, a, l: Canh ô sang trái.
Alt + I + C ("I": chèn, "C": cột): Chèn cột mới.
Alt + I + R ("I": chèn, "R": hàng): Chèn hàng mới.
Ctrl + Shift + dấu cộng (+): Mở hộp thoại Chèn để lựa chọn di chuyển ô hoặc chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột.

Các phím tắt với Sheet trong Excel

Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.
Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột bị ẩn trong phạm vi đang chọn.
Ctrl + F2: Xem trước khi in.
Phím tắt chuyển sheet trong Excel:
Ctrl + PgUp (hoặc Page Up): Chuyển sang sheet ngay bên trái (trước) sheet đang mở.
Ctrl + PgDn (hoặc Page Down): Chuyển sang sheet ngay bên phải (sau) sheet đang mở.
Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào các mũi tên góc dưới bên trái của thanh Sheet, sau đó chọn sheet từ danh sách hiển thị.
Nắm chắc các công thức và tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và tiện lợi hơn trong việc soạn thảo, trình chiếu và tính toán dữ liệu. Hãy ghi nhớ thông tin này và sử dụng khi cần thiết!

>>> Xem thêm: